Bagian 2: Menyimpan dan Membuka File Excel

⏳ Waktu Pelatihan: 2 Jam

🎯 Level: Pemula

🧠 Metode: Teori, Studi Kasus

📦 Format Materi: Interaktif (offline/online)

📌 Persyaratan: Telah memahami penggunaan dasar Word

🎯 Tujuan: Peserta mampu menyimpan dan membuka file Excel dalam berbagai format sesuai kebutuhan.

Setelah memahami tampilan awal Excel, kini Anda akan belajar menyimpan dan membuka file. Kegiatan ini sangat penting agar data Anda tidak hilang, dapat dibagikan, dan dibuka kembali di perangkat lain.

Excel menyediakan banyak pilihan format penyimpanan, seperti .xlsx, .xls (versi lama), dan .csv untuk data tabular tanpa format.

1. Menyimpan File Excel

  1. Klik menu File di pojok kiri atas.
  2. Pilih Save As.
  3. Tentukan lokasi penyimpanan seperti PC, OneDrive, atau flashdisk.
  4. Ketik nama file dan pilih format (biasanya .xlsx).
  5. Klik tombol Save.
Menu File Excel
Klik tab File di pojok kiri atas Excel.
Save As Excel
Pilih Save As dan tentukan lokasi penyimpanan.
Nama File Excel
Masukkan nama file dan pastikan format .xlsx aktif.
File Excel Tersimpan
File tersimpan dengan aman di lokasi yang Anda tentukan.
Proses penyimpanan File Excel
Proses penyimanan lembar kerja di excel.

2. Membuka File Excel

  1. Klik File → Open.
  2. Pilih lokasi file yang akan dibuka.
  3. Cari dan klik file Excel yang diinginkan.
  4. File akan terbuka dan siap diedit.
Open File Excel
Pilih tab File lalu klik Open untuk membuka file yang sudah ada.
Recent Files Excel
Anda bisa memilih file dari daftar terbaru atau telusuri secara manual.
Cari File Excel
Gunakan menu Browse untuk mencari lokasi penyimpanan.
File Excel Terbuka
File Excel terbuka dan siap Anda edit atau analisis datanya.

📝 Latihan:

  1. Buat file baru, beri nama “latihan-penyimpanan.xlsx”, simpan di folder dokumen.
  2. Buka kembali file tersebut dan masukkan 3 baris data siswa (Nama, Umur, Nilai).
💬 Buat Website